Hledáme samostatnou, pečlivou a organizačně zdatnou kolegyni nebo kolegu na pozici Back Office Assistant, která/ý bude zajišťovat každodenní administrativní a organizační podporu české pobočky mezinárodní farmaceutické společnosti. Součástí pozice je také spolupráce s finančním oddělením, podpora vedení společnosti při běžné operativě a pomoc s organizací chodu kanceláře. Hledáme člověka, který má rád pořádek ve věcech, umí si samostatně organizovat práci a nebojí se převzít odpovědnost za svěřenou agendu.
Hlavní odpovědnosti
- Back Office a podpora managementu
- administrativní podpora jednatele společnosti
- administrativní podpora řídících manažerů
- organizace každodenního chodu kanceláře
- organizace porad, školení, obchodních jednání a firemních akcí
- koordinace interních školení zaměstnanců
- administrativní agenda spojená s nástupy a odchody zaměstnanců
- koordinace provozních záležitostí (firemní vozy, IT, mobilní operátor, kancelářská technika)
- spolupráce napříč všemi odděleními společnosti
- administrativní podpora finančního oddělení
Profil kandidátky
Hledáme kolegyni, která:
- má minimálně středoškolské vzdělání,
- má zkušenosti na administrativní pozici v kanceláři.
- ovládá MS Office, zejména Excel a PowerPoint,
- je pečlivá, systematická a organizačně zdatná,
- dokáže pracovat samostatně a zároveň koordinovat více úkolů současně,
- má dobré komunikační schopnosti,
- výhodou je zkušenost z oblasti farmacie, FMCG nebo retailu.
Osobnost
Hledáme člověka, který je:
- spolehlivý,
- pečlivý,
- pozitivní,
- flexibilní,
- ochotný učit se novým věcem,
- schopný efektivně spolupracovat napříč odděleními.
V případě, že Vás nabídka zaujala, budeme se těšit na Vaše CV.