Pro našeho klienta, významnou farmaceutickou společnost, hledáme vhodné uchazečky pro administrativně-organizační pozici asistentky vedení s velmi zajímavou a různorodou náplní práce, se sídlem na Praze 6.
Náplň práce:
- Organizace setkání managementu společnosti
- Podpora Country Managera při sestavování programu meetingů, organizace místnosti, občerstvení, ubytování a dopravy pro obchodní partnery
- Zajištění cest, víz a ubytování, rezervace letenek
- Doprovod Country Managera, pořizování zápisů ze schůzek
- Organizace a správa kalendáře v Outlooku a plánování schůzek
- Organizace interních akcí pro zaměstnance
- Správa obsahu pro příspěvky na sítě, brožury
- Organizace administrativní práce včetně nákupních objednávek a správy smluv
- Správa dodavatelů, zajištění řádné a včasné registrace nových dodavatelů
- Kontrola kvality faktur, jejich přiřazení k objednávkám
Očekáváme:
- Spolehlivost, pečlivost a adekvátní administrativní dovednosti
- Dodržování termínů
- SŠ/VŠ vzdělání
- Počítačové dovednosti (MS Office, schopnost používat digitální nástroje, provádět průzkumy)
- Znalost angličtiny slovem i písmem
- Silné komunikační dovednosti
- Sociální dovednosti
- Kreativní myšlení
- Schopnost hledat řešení
- Aktivní přístup
- Minimálně 2 roky praxe v oblasti HR/Komunikace/PR/Marketingu, nejlépe ve farmaceutickém průmyslu
Nabízíme:
- Nadstandardní zaměstnanecké benefity
- Zajímavé finanční ohodnocení
- Stravenkový paušál
- Týden dovolené navíc
- Flexibilní pracovní doba
- Příležitost k dalšímu vzdělávání
- Pestrou a zajímavou pracovní činnost
- Pracoviště na Praze 6
